Регистр новорожденных – это персонифицированная база данных, в которой содержатся сведения о новорожденных с массой тела 500 гр. и выше, а также сведения об их матерях.

 

Цель регистра – проведение многофакторного анализа данных, выявление проблем и путей повышения качества медицинской помощи детям и матерям, а также улучшение качества данных по родившимся и перинатальной смертности.

 

Задачи:

• систематизированный сбор, хранение и оперативное представление персонифицированных данных о новорожденных и их матерях;
• повышение достоверности и качества информации о состоянии здоровья беременных женщин, новорожденных, полноте и своевременности оказания им мед. помощи;
• интеграция информационной системы организаций, оказывающих мед. услуги детям до 1 года и беременным, роженицам и родильницам в единую информационную систему здравоохранения (ЕИСЗ);
• обеспечение преемственности (стационар – первичная медико-санитарная помощь);
• уменьшение затрат рабочего времени медперсонала на ведение учетной и отчетной документации, расчет показателей.

 

Поддержка доноров: CDC/USAID, ВОЗ, ЮНИСЭФ, АБР, GIZ

 

Распространение: Внедряется поэтапно в организациях здравоохранения системы Минздрава с конца 2006 года. В настоящее время регистр новорожденных действует во всех регионах республики кроме Джалал-Абадской области.

 

Возможности программы:

1) Позволяет автоматически получать:

• различные статистические отчеты:
• сведения о живорожденных, мертворожденных, умерших детях по массе тела при рождении;
• об умерших детях в разных возрастных периодах по основным причинам смерти и периоду, в котором наступила смерть;
• о заболеваниях новорожденных;
• о причинах мертворождения;
• о вакцинации новорожденных;
• о родах у женщин по возрасту и заболеваниях, осложнивших роды и т.д.
• первичную медицинскую документацию на новорожденного и его мать, для передачи ее на уровень ПСМП врачу ГСВ для обеспечения преемственности в проведении дальнейшего медицинского наблюдения за ребенком и матерью и оказания своевременной медицинской помощи («Карта родильницы и новорожденного»).
• информацию (списки) о родившихся и умерших, с указанием диагнозов в соответствии с МКБ-10 пересмотра, в которых отражаются сведения о регистрации факта рождения и перинатальной смерти в органах ЗАГС (номера актовых записей и дата регистрации).
• медицинскую документацию («Медицинское свидетельство о рождении», «Карту выбывшего из стационара» на новорожденного).

2) списки (как по новорожденному, так и по матери) по отдельному заболеванию (коду МКБ-10 пересмотра) и другим запросам, согласно пунктам ввода.

3) автоматически рассчитанные показатели, характеризующие качество услуг новорожденным (по мертворождаемости, перинатальной, неонатальной, младенческой смертности).

4) матрицу BABIES, позволяющую правильно увидеть проблемные участки в оказании перинатальной помощи беременным, роженицам и новорожденным и, соответственно проблемам, правильно перераспределить финансирование.

База данных по кадрам

это персонифицированная база данных, в которой ведутся общие сведения о кадрах организаций здравоохранения, находящиеся в подчинении МЗ КР.

 

Цели и задачи:

• Планирование и прогнозирование кадровых ресурсов сектора здравоохранения
• Постоянный мониторинг и многофакторный анализ изменений кадрового состава организаций здравоохранения
• Контроль за рациональным использованием и распределением медицинских кадров по всей республике
• Возможность получения статистических отчетов по медицинским кадрам разнообразных назначений.

 

Распространение:

Внедряется поэтапно в организациях здравоохранения системы Минздрава с 2004 года. В настоящее время база данных по кадрам действует во всех регионах республики.

 

Возможности программы:

Получение необходимых автоматизированных отчетных форм:

 1) Получение оперативной информации из БД «Кадры»

• Структура по типу персонала;
• Структура персонала по полу и возрасту;
• Структура персонала по национальности;
• Структура персонала по жилищным условиям;
• Структура специальностей по квалификационным категориям;
• Структура специальностей по стажу в специальностях;
• Список депутатов;
• Список молодых специалистов;
• Список лиц по должностям и категориям;
• Список лиц, награжденных наградами;
• Список лиц по полу и возрасту;
• Список лиц, прошедших специализацию и усовершенствование;
• Контрольный список персонала;
• Список лиц, прибывших в данное учреждение;
• Список лиц, выбывших из лечебного учреждения;
• Сведения о сменяемости лиц, занимающих руководящие должности;
• Сведения о руководителях, получивших меры дисциплинарных взысканий;
• Список резерва на руководящие должности.

2) Возможность интеграции с другими базами.

3) Возможность получения статистической информации разнообразного характера по медицинским кадрам всей республики, в разрезе областей и отдельных медицинских организаций.

Цель справочника

• Предоставление информации об организациях
• Создание условий для интеграции баз данных в рамках ЕИС здравоохранения

Условие для интеграции заключается в присвоении организациям уникального и удобного признака организации – код организации, который может использоваться в других базах данных ЕИС в случаях:
— при формировании сводных отчетов по территориям, типам организаций и другим атрибутам организаций
— при взаимодействии информационных систем различных организаций (направления пациентов, аккредитация, лицензирование, распределение и учет ресурсов и т.д.).

 

Задачи справочника:

 

1) Идентификация организаций:

• присваивание уникального четырехзначного числа
• фиксирование официального наименования
• фиксирование аббревиатуры или устоявшегося сокращенного наименования

 

2) Учет организаций:

• регистрация открытия организаций
• фиксирование закрытия организаций

 

3) Сбор, обработка и выдача данных об организациях:

• прием и ввод регистрационных форм
• импорт данных из других баз данных
• формирование и выдача отчетов
• публикация справочника в интернет пространстве

 

Код организации: 

• Четырехзначное число, однозначно идентифицирующее организацию здравоохранения в системе здравоохранения
• Является уникальным по отношению ко всем кодам действующих организаций здравоохранения и остается таковым на протяжении действия данной организации и еще два года после прекращения его действия (закрытия).
• Первая цифра кода указывает на территорию областного уровня, в котором расположена данная организация
• Выдается при регистрации в центре электронного здравоохранения.

Цели:

1. Систематизация данных и отчетности
2. Улучшение контроля качества статистических данных
3. Предоставление возможности для анализа и принятия решений

Назначение программного обеспечения:

Программное обеспечение предназначено для ввода информации связанной с деятельностью амбулаторно-поликлинических учреждений и получению отчетных данных на ее основе

В целях обеспечения своевременной регистрации родившихся и умерших, улучшения качества данных по причинам смерти населения республики, повышения оперативности использования демографических данных в 2015 году внедрена компьютерная программа АИС «Медицинское свидетельство» в организациях здравоохранения Кыргызской Республики.

Это программа разработана совместно с ГП «Инфоком» при Государственной регистрационной службы Правительства Кыргызской Республики.

 

Основными целями АИС «Медицинское свидетельство» являются:

• Обеспечение единой автоматизированной среды для регистрации, учета и обработки в АИС: «Медицинское свидетельство» для организаций здравоохранения.
• Формирование и ведение электронного архива АИС: «Медицинское свидетельство» в режиме реального времени.

 

Основными задачами АИС «Медицинское свидетельство» являются:

1) Обеспечение получения отчетов, в том числе статистических, на основании информации хранящейся в системе.

2) АИС «Медицинское свидетельство» состоит из следующих модулей:

• Свидетельство о рождении ребенка
• Свидетельство о перинатальной смерти
• Свидетельство о смерти
• Отчеты
• Журнал учета и выдачи свидетельств
• Администрирование пользователей

База данных «Приписанное население» является реализацией прав граждан Кыргызской Республики на выбор группы семейных врачей на территории проживания, обеспечение доступа к базовым медицинским услугам первичной медико-санитарной помощи в рамках программы государственных гарантий по обеспечению граждан Кыргызской Республики медико-санитарной помощью.

В соответствии с количеством приписанных граждан Кыргызской Республики к ГСВ формируются объем финансирования на основе подушевого норматива, определяется количественный и качественный состав населения, составляются медико-статистические отчеты по движению населения.

Общее описание: данная программа предназначена для автоматизации сбора данных и составление отчётов медицинских учреждений, в которых она используется, а также способов логистики и управления запасами.

 

При помощи данной системы можно управлять любым количеством и видом медицинских товаров, включая основные лекарственные средства, вакцины и медицинские препараты.

 

Программа выполнена в сетевом варианте и может быть установлена для ввода данных с нескольких компьютеров, объединенных в компьютерную сеть.

 

На одном из компьютеров – сервере, устанавливается часть программы, предназначенная для хранения вводимых данных, программа для получения отчетов и проведения оперативного анализа.

 

На других, подключенных к серверу, компьютерах, устанавливается клиентская часть программы, через которые можно одновременно вводить данные.

 

Программа интегрирована с 1С бухгалтерией для автоматического получения список поступивших лекарственных средств и разработана новая модуль для контроля и движения учета лекарственных средств (контрацептивы, инсулиновые препараты, туберкулезные).

• Разработаны входные и выходные отчетные формы.
• Сформированы единые накладные.

 

Для тестирования программа установлена в Центре семейной медицины №7 у главной медсестры, где непосредственно ведутся учет и движение лекарственных средств.

Общее описание: программа предназначена для ввода данных из «Сигнального свидетельства о смерти ребенка в возрасте от 0 дней до 1 года».

 

Программа выполнена в сетевом варианте и может быть установлена для ввода данных с нескольких компьютеров, объединенных в компьютерную сеть.

 

На одном из компьютеров – сервере, устанавливается часть программы, предназначенная для хранения вводимых данных.

 

На других, подключенных к серверу, компьютерах устанавливается клиентская часть программы, через которые можно одновременно вводить данные регистра младенческой смертности.

 

Можно автоматически получить следующие отчеты:

1. Число умерших детей до 1 года в зависимости от веса, пола, времени наступления смерти;
2. Основные причины смерти детей, умерших в возрасте 0-6 дней;
3. Основные причины смерти детей, умерших в возрасте 7-27 дней;
4. Основные причины смерти детей, умерших в возрасте 28 дней-1 год;
5. Место и время наступления смерти детей в возрасте 0-6 дней;
6. Смерть наступила после поступления в стационар детей в возрасте 7-27 дней;
7. Смерть наступила после поступления в стационар детей в возрасте 28 дней – 3 месяца;
8. Смерть наступила после поступления в стационар детей в возрасте 4 месяц- 1 год;
9. Смерть наступила после поступления в стационар детей в возрасте 28 дней- 1 год;
10. Место смерти детей в возрасте 0 дней- 1 год;
11. Время смерти детей в возрасте от 0 дней — 1 года, умерших в других стационарах (за пределами роддома);
12. Наблюдение за матерями умерших детей во время беременности;
13. Место жительства матерей умерших детей;
14. Возраст матерей умерших детей;
15. Семейное положение матерей умерших детей в возрасте от 0 дней до 1 года;
16. Образование матерей умерших детей в возрасте от 0 дней до 1 года;
17. Какой по счету родившийся ребенок у матери, паритет беременности и родов;
18. Срок беременности, при котором родился ребенок;

Общее описание: программа предназначена для ввода данных из «Сигнального свидетельства о смерти беременной, роженицы, родильницы» (форма № 102-1/у).

 

Свидетельство заполняется:

• больничными организациями (независимо от того, оказывает ли эта организация услуги по родовспоможению или нет) в случае смерти в данном учреждении женщины, которая была беременна (независимо от срока беременности), в родах или в послеродовом периоде (в течение 42 дней после родов);
• организациями ПМСП, в случае смерти женщины вне стационара, которая была беременна (независимо от срока беременности), в родах или в послеродовом периоде (в течение 42 дней после родов).

 

Программа выполнена в сетевом варианте и может быть установлена для ввода данных с нескольких компьютеров, объединенных в компьютерную сеть.

 

На одном из компьютеров (сервере) устанавливается часть программы, предназначенная для хранения вводимых данных, программа для получения статистических отчетов и проведения оперативного анализа, а также база данных по кадрам.

 

На других, подключенных к серверу, компьютерах устанавливается клиентская часть программы, через которую можно одновременно вводить данные из «Сигнального свидетельства о смерти беременной, роженицы, родильницы».

Регистр диабета – это автоматизированная информационно–аналитическая система мониторинга состояния здоровья больных сахарным диабетом, качества лечебно-профилактической помощи и эпидемиологической ситуации, эффективной работы врачей – эндокринологов.

 

Цель регистра – повышение эффективности борьбы с сахарным диабетом и его осложнениями.

 

Основной путь достижения цели заключается в оперативном предоставлении заинтересованным лицам необходимой информации о больном СД, его заболевании и лечении. Заинтересованными лицами могут быть сами больные СД, лечащий врач ГСВ, лечащий врач эндокринологического центра, лечащий врач стационара, эндокринолог района и др.

 

Задачи регистра:

 

1) Персональный учет больных СД и больных с осложнениями СД

Заключается в фиксировании в регистре паспортных данных больного и сведений о заболевании сахарным диабетом (дата установления и тип сахарного диабета) и его осложнений.

 

2) Ведение карты наблюдения больного СД

Сбор и обмен данными в электронном формате о диагностике и лечении больного СД между всеми организациями здравоохранения, куда обращался данный больной.

 

3) Определение потребности в п/д препаратах, средствах их введения и самоконтроля

Эндокринологический центр представляет заявку на п/д препараты, согласно потребности, для их закупки Министерством здравоохранения Кыргызской Республики у поставщиков.